Псевдотерміновість: чому ми самі створюємо собі стресові дедлайни

Робочий світ переповнений хибною терміновістю

АВТОР:

ФОТО: Instagram: @mvb

ОПУБЛІКОВАНО: 22 жовтня 2024

З кожним роком кількість працівників, які стикаються з емоційним вигоранням, невпинно зростає. Особливо відчутно це серед молодих спеціалістів, яким часто доводиться балансувати між професійними очікуваннями, власними амбіціями та психологічними навантаженнями. У вирі дедлайнів і завдань виникає явище, яке фахівці називають псевдотерміновістю. Вона, хоча й не є реальною загрозою, викликає неабиякий стрес. Сьогодні поговоримо про це детальніше. 

Стрес на роботі та його наслідки

Згідно з даними дослідження TNO, яке аналізувало робоче середовище молоді у 2022 році, рівень вигорання знову стрімко зріс. Хронічний стрес і постійне виснаження стали поширеними явищами серед молодих працівників. Симптоми емоційного вигорання включають не лише постійну втому, але й відчуження від робочих процесів і втрату віри у власні можливості.

Показово, що майже п’ята частина працівників у 2022 році мала симптоми вигорання. Серед молодих фахівців віком до 34 років цей показник навіть перевищив 25%. І хоча емоційне виснаження проявляється як у чоловіків, так і у жінок, жінки частіше зазнають стресу на робочому місці. Також збільшилася кількість лікарняних через фізичні та психологічні проблеми, що стали наслідком надмірних навантажень.

Примітно, що причинами такого стану працівники найчастіше називають високі вимоги до професійних досягнень. Серед інших чинників — соціальний тиск, фінансова нестабільність та загальна невизначеність у пошуку сенсу життя.

Псевдотерміновість: чому ми самі створюємо стресові дедлайни

Instagram: @liestudio_

Псевдотерміновість: новий рівень стресу

Хоча працювати останніми роками дійсно стало складніше, значна частина дедлайнів і задач, які ми ставимо перед собою, не є такими невідкладними, як здається на перший погляд. Явище «псевдотерміновості» — це коли ми самі створюємо собі напругу, приймаючи непотрібні задачі як термінові.

У статті для Harvard журналістка Діна Сміт пояснює, що «псевдотерміновість» часто виникає через очікування швидкої відповіді, зокрема через постійну доступність у месенджерах і робочих чатах. Сьогодні складно ігнорувати електронний лист чи повідомлення, знаючи, що ваші колеги бачать вашу активність в онлайн-системах. Це підсилює тиск і призводить до відчуття, що кожне завдання є терміновим.

Лідери команд також інколи сприяють поширенню псевдотерміновості, коли просять працівників про участь у непотрібних зустрічах або ставлять завдання без реальної потреби. На популярних платформах на кшталт TikTok можна знайти безліч прикладів, коли рекрутери використовують стресову ситуацію як тактику для залучення нових кадрів.

Instagram: @liestudio_

Instagram: @liestudio_

Важливість розрізняти справжні дедлайни та псевдотерміновість

Сильний лідер знає, як відрізнити реальну терміновість від псевдотермінової паніки, та не навантажує свою команду зайвими стресовими факторами. Уміння чітко розрізняти ці два поняття не лише допомагає знизити рівень напруги в колективі, але й підвищує продуктивність.

Замість того, щоб потрапляти в пастку «псевдотерміновості», варто зробити вибір на користь реальних задач. Це дозволить уникнути емоційного вигорання та зберегти здоровий баланс між роботою та особистим життям.

Створення стресових ситуацій там, де їх можна було б уникнути, не є шляхом до успіху. Навпаки, постійний тиск через псевдотерміновість лише виснажує працівників і знижує їхню продуктивність. Керівники мають навчитися уникати таких помилок і підтримувати здорове робоче середовище, де кожен член команди зможе досягати максимальних результатів без зайвого стресу.

Ось кілька порад, які можуть допомогти у цьому:

— Визначайте реальні пріоритети. Оцініть важливість кожного завдання. Чітко відділяйте те, що дійсно потребує вашої негайної уваги, від того, що можна виконати пізніше або делегувати. Це допоможе уникнути нагромадження надуманих терміновостей.

— Обговорюйте дедлайни з керівництвом. Якщо відчуваєте, що дедлайни надумані або безпідставно стислі, не бійтеся обговорювати це з керівниками. Часто такі строки виникають через невірне сприйняття обсягів роботи, і відкритий діалог допоможе знайти більш реалістичне рішення.

— Навчіться говорити «ні». Постійне погодження з усіма завданнями може призвести до перевантаження. Важливо вміти ввічливо відмовлятися або просити додатковий час на виконання завдань, якщо ви відчуваєте, що їх термін не є критичним.

— Встановлюйте чіткі межі. Створіть для себе правила, коли й на які повідомлення ви реагуєте. Наприклад, перевіряйте електронну пошту кілька разів на день замість постійного моніторингу. Це допоможе знизити відчуття тиску швидкої відповіді.

— Плануйте свій день заздалегідь. Організуйте свій робочий час так, щоб виконувати найважливіші завдання в першу чергу, коли у вас найбільше енергії. Це дозволить уникнути хаотичності та зосередитися на тому, що дійсно має значення.


ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ