Организация удаленной работы: составляем расписание

Эффективные советы 

Культура / Стиль жизни
5 марта 2021 / Фото: Instagram: @emitaz
Поделись с друзьями:

Работать из любой точки мира – мечта многих, ведь удаленная работа позволяет сохранять work-life balance и распоряжаться временем во благо себе. Такой формат при грамотном ежедневном планировании открывает новые возможности как в профессиональной сфере, так и в личной жизни. Далее мы расскажем, как планировать рабочий процесс так, чтобы все успевать и не жертвовать ценными моментами жизни.

Планирование – ключ к успеху. Когда мы впервые сталкиваемся с необходимостью работать дома, нас посещают абсолютно разные мысли – от «ура, можно ничего не делать» до «как много работы предстоит выполнить!». Дистанционная работа часто стирает личные границы и способна захватить все ваше время. Вот почему сразу же стоит заняться планированием. 

Вносите в план как рабочие задачи, так и личные. Это позволит не игнорировать собственные потребности – будь то визит к врачу или встреча с друзьями. Последним часто приходится жертвовать из-за нехватки времени. Распишите день вплоть до деталей – подъем, завтрак, бытовые дела, тренировка, работа и т.д. Не стесняйтесь записывать все: даже если вы хотите сегодня принять ванну с воздушной ароматной пеной – вносите этот пункт в план. Все, что вы хотите уместить в один день, отмечайте в ежедневнике.

Приоритетность. Когда список готов, переходите к сортировке задач по приоритетности. Не забывайте, что работа важна, но главный приоритет – вы и ваше самочувствие. Не пренебрегайте утренним временем – это, пожалуй, один из немногих моментов, когда вы принадлежите только себе. Утренние ритуалы заряжают энергией и настраивают на продуктивный день. Подумайте, что приносит вам радость по утрам: возможно это чтение книги, медитация, йога или неспешный полезный завтрак.  

Не бойтесь делить. Используйте креативное мышление, когда планируете рабочий график. Режим многозадачности вредит не только вам, но и личным профессиональным результатам. Лучше разделить задания на блоки по мере их важности и степени сложности. Мелкие задачи лучше выполнять в первую очередь, освобождая время для основательной работы. 

Перерыв. Главное преимущество удаленной работы – плавающий график, в котором вы должны чувствовать себя как рыба в воде. Создавайте окна для нерабочих моментов (тренировки, образовательные курсы, культурные мероприятия): навык планирования не только разрывает зависимость от времени, но и учит подчинять его себе.

Режим. Просчитать время для выполнения всех вышеперечисленных пунктов тяжело. Этот навык придет с опытом. А пока внесите в план три важные цифры – время подъема, завершения работы и отхода ко сну. Не пренебрегайте этими личными временными границами и старайтесь не нарушать их. Они формируют вашу дисциплину, а она, в свою очередь, – график.

Текст: Анастасия Компаниец